Convertimos ciudades
en capitales académicas
Organizamos congresos internacionales para docentes universitarios y los operamos de principio a fin: sede, hotelería, protocolo y certificación. Desde 2015, y con presencia en las seis ferias que mueven el sector.
¿Qué es el turismo MICE y qué hace AQT en él?
Qué es el turismo MICE
MICE
Meetings · Incentives · Conferences · Exhibitions
Es la industria de los viajes por motivo profesional: congresos, convenciones, viajes de incentivo y ferias. No es turismo de ocio con salón de reuniones: es logística, protocolo y contenido académico operando a la vez.
Qué hacemos exactamente
Diseñamos y operamos congresos académicos internacionales para universidades e institutos: programa, ponentes, sede, hotelería, traslados, protocolo oficial y certificación con aval internacional.
Quién lo opera
Mentoris LATAM pone el programa académico y AQT Ecuador la operación: 13 años moviendo grupos internacionales, con registro MINTUR y certificación TourCert.
Dónde
En cualquier destino de Latinoamérica. Ya se han operado ediciones en Puerto Plata (República Dominicana) y Cancún (México).
experiencia
en Google
verificadas
en LATAM
Cuenca, Ecuador
De dónde viene lo que sabemos hacer
Un congreso internacional no se improvisa desde una oficina: se construye con contactos que solo se hacen yendo a las ferias donde está el sector, año tras año.
Las seis ferias donde estamos
Lo que ya se ha operado
Con quién se trabaja
Los avales
Tu planta docente, con red en toda Latinoamérica
El congreso no es un viaje: es formación continua con certificación, ponencias y redes que siguen funcionando cuando todos vuelven a casa.
Qué gana tu planta docente
Qué gana la institución
¿Y si la próxima capital académica fuera tu ciudad?
Ser sede no es poner un salón: es que las universidades de media región pasen una semana en tu ciudad, y que eso deje acuerdos firmados.
Qué gana la ciudad
Cómo se elige la sede
Lo que hace que un congreso salga mal
Tratar el congreso como un viaje con salón
Es el error más frecuente, y además es el de origen. Un viaje se cotiza por noche y por persona; un congreso se construye al contrario: primero el programa académico y los ponentes, y de ahí salen la sede, las salas, los horarios y el alojamiento. Quien empieza por el hotel acaba con un hotel bonito y un programa que no llena.
Confirmar la sede tarde
Por edición se visitan tres ciudades candidatas y la primera que confirma se queda el congreso. No es una táctica de venta: la caravana académica que convence a las universidades tarda meses en montarse, y no se puede montar sin saber a qué ciudad se las invita.
Olvidar las visas del grupo
Un congreso internacional mueve docentes de varios países. Cada uno con su pasaporte y su consulado. Es lo que más se repite cuando una delegación completa se tuerce, y es justo donde AQT no depende de terceros: llevamos 13 años tramitando esos expedientes.
Medir el éxito por los asistentes
Casi todos miden un congreso por cuánta gente entró. No es así: llenar una sala es fácil y llenarla no basta. Lo que queda son los convenios firmados, las publicaciones en memorias y las movilidades que salen después. Si un congreso no deja papel firmado, fue un evento, no un congreso.
A quién NO le sirve esto
Buscas un salón para una reunión de empresa
Eso es otra cosa y se resuelve más barato: a una reunión de empresa no le sirve esta estructura. Aquí se opera congreso académico internacional, con programa, ponentes y certificación.
Tu institución no tiene docentes interesados en internacionalizarse
Es el único requisito de verdad. La logística la ponemos nosotros; las ganas, no.
Quieres el congreso para el mes que viene
Entre elegir sede, montar la caravana académica y cerrar el programa pasan meses. Un congreso con prisa es un evento con sillas vacías.
Tu ciudad no tiene hotelería ni sala para recibir delegaciones
No es descalificación: es que la sede tiene que poder alojar y reunir a varios cientos de personas a la vez. Si no la hay, se dice antes y no después.
Lo que preguntan las universidades y las alcaldías
Si tu caso es otro
Escrito por
Roberto Cabrera
Consultor migratorio y fundador de Aequatorian Touring. 13 años acompañando ecuatorianos en sus trámites de visa. Formado por el Ministerio del Interior y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM · ONU) en trata de personas desde un enfoque de derechos humanos.
¿Tu universidad o tu ciudad
en el próximo congreso?
La convocatoria de sede está abierta y se visitan solo tres ciudades candidatas por edición. Escríbenos y te mandamos la propuesta, el cuadro de inversión y las fechas disponibles antes de que se cierre.