Cómo sacar el pasaporte en Ecuador
Los cuatro pasos del trámite, qué te piden, cuánto cuesta y en qué agencias te lo entregan el mismo día. Con los datos de la ficha oficial, no de oídas.
Sacar el pasaporte ecuatoriano cuesta $90 y son cuatro pasos: pagar antes de ir, acudir en persona con el comprobante y la cédula, la toma de huellas y foto, y retirarlo. El documento dura 10 años. En Quito, Guayaquil y Cuenca se entrega el mismo día; en el resto de agencias, entre 24 y 72 horas. El trámite no se puede hacer entero por internet.
Requisitos, costo y plazos del pasaporte ecuatoriano
Sacar el pasaporte ecuatoriano cuesta $90 y hacen falta tres cosas: el comprobante de pago, la cédula vigente y —si es renovación— el pasaporte anterior. El documento dura 10 años. En Quito, Guayaquil y Cuenca se entrega el mismo día; en el resto de agencias, entre 24 y 72 horas; en Galápagos, de 12 a 15 días.
Requisitos para mayores de 18 años
- Comprobante de pago original, en cualquiera de sus modalidades.
- Cédula de identidad física o digital, vigente y legible.
- Formulario de documentos extraviados, solo si la renovación es por pérdida o robo.
- El pasaporte anterior, si todavía se encuentra vigente.
Si el pasaporte es para un menor de 18 años
- Los mismos requisitos anteriores, más la presencia de los progenitores.
- Si uno o ninguno puede acudir, hace falta un poder especial o una sentencia judicial que habilite a quien lo solicita.
- Un poder otorgado en el exterior debe ir apostillado o legalizado y traducido al español. Si lo emitió un consulado ecuatoriano, no necesita apostilla.
- Si el poder tiene más de un año, hay que sumar una certificación de la notaría o del consulado de que no fue revocado.
Qué cuesta y cuánto tarda
El recargo que casi nadie menciona: si el sistema detecta que tienes dos o más renovaciones en el término de un año, se aplica la sobretasa por tercera emisión de pasaporte ordinario, según el artículo 109 del Reglamento a la Ley Orgánica de Movilidad Humana. Conviene saberlo antes de pagar, no en la ventanilla.
Datos tomados de la ficha oficial del trámite en gob.ec, publicada por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación y actualizada el 31 de diciembre de 2025. Verificados por AQT Ecuador el 16 de septiembre de 2026. La ficha del trámite para menores de 18 años no publica tarifa, por eso aquí no se indica ninguna.
Cómo sacar el pasaporte en Ecuador, paso a paso
El trámite tiene cuatro pasos y uno solo se hace en línea: el pago. Los otros tres son presenciales, el mismo día y en la misma agencia. No hay forma de hacerlo entero por internet, por mucho que lo prometan.
1. Pagar antes de ir
El pago se hace primero, no en la ventanilla. Hay tres vías: la agencia virtual del Registro Civil con tarjeta de crédito o débito; un banco corresponsal —Western Union, Servipagos y Pago Ágil, Banco del Pacífico, Banco Pichincha, Banco Guayaquil y los corresponsales no bancarios de Produbanco, Pacífico y Pichincha—; o dentro de la propia agencia, en efectivo o con tarjeta. Con tarjeta de crédito se puede diferir de 3 a 12 meses. Guarda el comprobante original: sin él no te atienden.
2. Ir a la agencia con el comprobante
Presencial y sin excepción. Llevas el comprobante de pago original, la cédula vigente y, si la renovación es por pérdida o robo, el formulario de documentos extraviados y la denuncia. Si el pasaporte anterior sigue vigente, también va.
3. La toma de datos
En el área de pasaportes te validan los datos en el sistema, te toman las huellas dactilares, la foto y la firma. Es el paso que fija la fecha desde la que corren todos los plazos.
4. Retirar el pasaporte y revisarlo
En Matriz Quito, Gobierno Zonal Guayaquil y San Blas Cuenca hay puntos de impresión y se entrega el mismo día. En el resto de agencias, entre 24 y 72 horas. En Galápagos, de 12 a 15 días. Tienes 90 días calendario desde la toma de datos para retirarlo. Revisa los datos impresos antes de irte: corregir un error después es empezar de nuevo.
Dónde se atasca de verdad: el paso 2. El trámite es presencial y con cita previa, y los cupos que libera el Registro Civil se agotan en minutos. Ese es el cuello de botella, no el papeleo: conviene entrar a la agencia virtual temprano y revisar varios días seguidos, porque se liberan sin aviso.
Pasos tomados de la ficha oficial del trámite en gob.ec, publicada por la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación y actualizada el 31 de diciembre de 2025. Verificados por AQT Ecuador el 17 de septiembre de 2026.
Ya tienes el pasaporte. ¿Y la visa?
El pasaporte solo te saca de Ecuador. Para la mayoría de destinos que busca un ecuatoriano hace falta además un visado, y ese trámite sí lo hacemos nosotros: llevamos 13 años preparando expedientes de visa americana, Schengen, canadiense y mexicana.
También tramitamos visa a España y Schengen, visa a Canadá y visa a México. Y si ya tienes todo en regla, mira los paquetes con salida desde Ecuador.
Preguntas frecuentes
¿Alguien puede conseguirme un turno más rápido en el Registro Civil?
No. Los cupos los libera el Registro Civil en su propia plataforma y nadie —ni una agencia, ni un gestor, ni AQT Ecuador— puede adelantarlos ni reservarlos por fuera. Lo único que funciona es entrar temprano a la agencia virtual y revisar varios días seguidos, porque se liberan sin aviso. Si alguien te promete un cupo garantizado a cambio de dinero, te está mintiendo.
¿Cómo se saca el pasaporte en Ecuador?
Son cuatro pasos y solo el primero se hace en línea. Uno: pagar antes de ir, en la agencia virtual del Registro Civil, en un banco corresponsal o dentro de la propia agencia. Dos: acudir presencialmente con el comprobante de pago original y la cédula vigente. Tres: la toma de datos, donde registran huellas, foto y firma. Cuatro: retirar el pasaporte y revisar los datos impresos antes de salir. No existe forma de hacer el trámite entero por internet.
¿Cuánto cuesta el pasaporte ecuatoriano?
El pasaporte ordinario electrónico para mayores de 18 años cuesta 90 dólares y no grava IVA. Las personas de la tercera edad pagan el 50 %, y quienes acreditan una discapacidad del 30 % o más están exentos de pago. Ese valor lo cobra el Registro Civil, no AQT Ecuador. La ficha oficial del trámite para menores de 18 años no publica una tarifa.
¿Qué requisitos piden para sacar el pasaporte en Ecuador?
Para mayores de 18 años son cuatro: el comprobante de pago original, la cédula de identidad vigente y legible (física o digital), el formulario de documentos extraviados si la renovación es por pérdida o robo, y el pasaporte anterior si todavía está vigente. Para menores de 18 se suma la presencia de los progenitores o, si no pueden acudir, un poder especial o una sentencia judicial.
¿Cuánto se demora el pasaporte en Ecuador?
Depende de la agencia. En Matriz Quito, Gobierno Zonal Guayaquil y San Blas Cuenca hay puntos de impresión y el pasaporte se entrega el mismo día. En el resto de agencias tarda entre 24 y 72 horas desde la toma de datos. En las agencias de Galápagos el plazo es de 12 a 15 días.
¿Cuánto tiempo tengo para retirar el pasaporte?
Hasta 90 días calendario contados desde la fecha de la captura de datos. Pasado ese plazo hay que rehacer el trámite.
¿Cuántos años dura el pasaporte ecuatoriano?
Diez años desde su emisión. Ten en cuenta que muchos países exigen al menos seis meses de vigencia restante para dejarte entrar, así que el pasaporte deja de servirte para viajar antes de caducar.
¿Hay algún recargo si renuevo el pasaporte varias veces?
Sí, y casi nadie lo menciona. Si el sistema detecta que tienes dos o más renovaciones en el término de un año, se aplica la sobretasa por tercera emisión de pasaporte ordinario, según el artículo 109 del Reglamento a la Ley Orgánica de Movilidad Humana.
¿Dónde se paga el pasaporte?
En la agencia virtual del Registro Civil con tarjeta de crédito o débito, en un banco corresponsal (Western Union, Servipagos y Pago Ágil, Banco del Pacífico, Banco Pichincha, Banco Guayaquil y los corresponsales no bancarios de Produbanco, Pacífico y Pichincha), o dentro de la propia agencia del Registro Civil en efectivo o con tarjeta. Con tarjeta de crédito se puede diferir de 3 a 12 meses.
Escrito por
Consultor migratorio y fundador de Aequatorian Touring. 13 años acompañando ecuatorianos en sus trámites de visa. Formado por el Ministerio del Interior y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM · ONU) en trata de personas desde un enfoque de derechos humanos.
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